Identificación Almacenamiento Tiempo de retención Indexación Llenado Disposición
Programa Anual de Capacitación Red Lutromo Anual Por año Gerente de Área Se almacena en histórico
Perfil de Cargo Carpeta de Gerencia Según modificaciones Por cargo Gerente de área Se elimina
Listado Maestro de Registros Intranet Lutromo Según modificaciones Por registro Encargado de Calidad Se elimina
Listado Maestro de Documentos Intranet Lutromo Según modificaciones Por documento Encargado de Calidad Se elimina
Identificación de necesidades de capacitación Carpeta Gerencia 2 años Por trabajador Empleado / Jefaturas / Gerentes Se elimina
Ficha personal  Carpeta de Gerencia Según permanencia del trabajador Por trabajador Gerente de área Se almacena en histórico
Selección de proveedores Red Lutromo Según modificaciones Por proveedor Asistente de Abastecimiento Se almacena en histórico
Cotización Red Lutromo Según modificaciones y acuerdo comercial Por Cliente Vendedor Se almacena en histórico anual
Formulario solicitud de crédito Finanzas Viña del Mar 1 año Por proveedor Vendedor Se elimina
Identificación Almacenamiento Tiempo de retención Indexación Llenado Disposición
Factura de venta Sistema Enterprise Indefinido Por nombre de cliente Vendedor No aplica
Guía de despacho Archivador Guías de Despacho Logística 5 años Por nombre de cliente Área de Logística Se elimina
Boleta de venta Sistema Enterprise Indefinido Por nombre de cliente Vendedor No aplica
Nota de venta Sistema Enterprise Indefinido Por nombre de cliente Vendedor No aplica
Conformidad del cliente Recepción /Oficina Operaciones Logística Indefinido Por cliente Cliente / Transportista No aplica
No conformidad Acción Correctiva y Preventiva Intranet Lutromo Indefinido Por fecha Según corresponda No aplica
Programación de Auditoria Intranet Lutromo Tres años Por fecha Encargado SGI Se elimina
Planificación de Auditoria Intranet Lutromo Tres años Por fecha Auditor Líder Se elimina
Informe de Auditoria Intranet Lutromo Tres años Por fecha Auditor Líder Se almacena en histórico
Libro Control Envasado (1 y 2) Área Envasado Anual Por fecha Jefa de Envasado Se almacena en histórico
Objetivos e indicadores de Gestión Intranet Lutromo Mensual Por mes Encargado de Calidad Se almacena en histórico
Identificación Almacenamiento Tiempo de retención Indexación Llenado Disposición
Evaluación de Proveedores Críticos Red Lutromo Anual Por proveedor Asistente de Abastecim., Jefe de Logística Se almacena en histórico
Inspección de productos comprados Red Lutromo Anual Por proveedor Gte. Operaciones y distribución, Jefe de Logística y distribución Se almacena en histórico
Parte de Entrada Red Lutromo Anual Por proveedor Jefe de Logística y distribución Se almacena en histórico
Orden de Compra Software Enterprise Indefinido Por   proveedor Asistente de Abastecimiento No aplica